Den här mallen för inköpsbrief hjälper er att samla det ni redan vet innan ett researchuppdrag startar. Skriv ”okänt” där kraven fortfarande är öppna; ni behöver inte bedöma leverantörer för att fylla i den.
Vad briefen ska innehålla
Er produkt
Beskriv avsedd användning, nödvändiga material, mått, funktioner och godtagbara alternativ. Ange vilka ritningar eller referensbilder som finns.
Er marknad
Ange vilka länder ni tänker sälja i, er kundtyp och försäljningskanal. Notera kända krav och frågor som behöver specialistgranskning.
Kvantitet och budget
Ange första kvantitet, trolig volym vid återbeställning, målpris och valuta. Gör tydligt om budgeten inkluderar frakt, tull och importmoms.
Tidsplan och flexibilitet
Ange önskat ankomstdatum, leveransdestination och, om det är känt, sista datum för prover. Skilj fasta krav från önskemål.
Er utgångspunkt
Ange leverantörer, offerter eller dokument ni redan har och det beslut ni behöver hjälp med. Håll känsliga dokument i den överenskomna privata kundkanalen.
Vad händer efter briefen?
SinoSources betaltjänst använder den överenskomna briefen för att undersöka kandidater, bedöma bevis, jämföra leverantörers passform och förklara rekommendationen. Fynden och nästa steg hamnar i er privata kundarbetsyta.
Utforska den illustrativa beslutsrapporten om leverantörer, och kontrollera sedan nuvarande paket och omfattning. Researchen kan visa att oberoende tester, inspektion eller specialistgranskning behövs.
Nedladdningen innehåller bara fält som köparen fyller i. Den innehåller inga leverantörsinsikter, poängkriterier, verifieringsresultat eller rekommendationer.
Frågor om mallen
Kan jag använda den utan en urvalslista med leverantörer?
Ja. Beskriv produkten och beslutet ni behöver. Att hitta leverantörer kan ingå i det beställda arbetet.
Vad gör jag om jag inte vet den slutliga specifikationen eller budgeten?
Notera nuvarande antaganden och olösta val. Ett tydligt ”okänt” är mer användbart än en siffra som ser slutgiltig ut men inte har kommits överens om.
Startar en nedladdning av bladet en researchbeställning?
Nej. Nedladdningen är en tom textfil som ni fyller i i er egen editor. Välj ett paket och följ introduktionsanvisningarna för att beställa arbetet.
För bakgrund, läs vad leverantörsverifiering omfattar och vad ni kan förvänta er av betald due diligence.