Lista de verificación GPSR para importadores: cinco lagunas de evidencia por cerrar

El Reglamento (UE) 2023/988, el Reglamento General de Seguridad de los Productos (GPSR), se aplica desde el 13 de diciembre de 2024. La siguiente lista de verificación es para productos de consumo dentro de su ámbito. La legislación de armonización de la Unión específica del producto puede añadir o sustituir requisitos, así que empiece por el producto exacto y no por un genérico "certificado GPSR".

1. Identifique al operador económico responsable establecido en la UE

El artículo 16 establece que un producto cubierto no puede introducirse en el mercado de la Unión a menos que un operador económico establecido en la Unión sea responsable de las tareas especificadas. Qué operador desempeña ese papel depende de la cadena de suministro y del Reglamento (UE) 2019/1020; no siempre es un representante autorizado. El artículo 16(3) permite indicar el nombre y la dirección postal y electrónica del operador responsable en el producto, el envase, el paquete o un documento adjunto.

2. Obtenga el análisis de riesgos y la documentación técnica

El artículo 9(2) exige que el fabricante realice un análisis de riesgos interno y elabore documentación técnica que incluya, como mínimo, una descripción general del producto y las características relevantes para la seguridad. El nivel de detalle debe reflejar los riesgos y puede incluir informes de ensayo y normas aplicadas. Los importadores deben comprobar que el fabricante ha cumplido y mantener la documentación disponible para las autoridades, tal como exige el artículo 11.

El GPSR no crea una declaración UE de conformidad genérica para todos los productos de consumo. Puede requerirse una declaración y el marcado CE en virtud de la legislación sectorial aplicable; verifíquelo por separado.

3. Concilie identificadores, contactos e información de seguridad

Compruebe que el tipo de producto, los identificadores de lote o serie, los datos del fabricante, los datos del importador y las instrucciones o advertencias requeridas coinciden con el producto y el envase. El reglamento permite incluir cierta información en el envase o en un documento adjunto cuando no sea posible colocarla en el producto. Registre el motivo específico del producto y el requisito de idioma aplicable.

4. Compruebe las ofertas en línea antes de la publicación

El artículo 19 exige que las ofertas de venta a distancia muestren la información especificada del fabricante, la persona responsable en la UE cuando el fabricante esté fuera de la Unión, la identificación del producto y las advertencias o información de seguridad aplicables. Audite la página del producto en vivo en lugar de asumir que la etiqueta física cubre el listado en línea.

5. Construya un flujo de trabajo posterior a la comercialización y para incidentes

Los operadores económicos necesitan procesos internos de seguridad del producto. Los fabricantes e importadores tienen obligaciones de reclamaciones, productos peligrosos, acciones correctivas y notificación a las autoridades. El artículo 20 cubre los accidentes que hayan causado la muerte o efectos adversos graves para la salud y la seguridad, y exige la notificación sin demora indebida, no un plazo universal de dos días laborables. La guía de la Comisión sobre el Safety Business Gateway explica los roles de fabricantes, importadores, distribuidores y la persona responsable.

Qué conservar

Conserve el alcance del producto con fecha, los roles de los operadores, el análisis de riesgos, la documentación técnica, la evidencia de las pruebas, las capturas de pantalla de la etiqueta y del listado en línea, las reclamaciones y acciones correctivas, las búsquedas en Safety Gate y las fechas de revisión. La declaración de un proveedor es un dato de entrada; el importador debe seguir verificando las obligaciones aplicables a su propio rol y producto.

Fuentes y alcance

• Reglamento (UE) 2023/988 (GPSR) en EUR-Lex
• Directrices de la Comisión para el Safety Business Gateway
• Búsqueda de alertas Safety Gate de la Comisión Europea

Última revisión: 13 de agosto de 2026. Guía operativa, no asesoramiento legal. Las recomendaciones etiquetadas como juicio deben verificarse frente al producto, proveedor y ámbito normativo específicos.