Checklist GPSR per gli importatori: cinque lacune di prova da colmare

Il Regolamento (UE) 2023/988, il Regolamento generale sulla sicurezza dei prodotti (GPSR), si applica dal 13 dicembre 2024. La checklist seguente riguarda i prodotti di consumo che rientrano nel suo ambito di applicazione. La normativa di armonizzazione dell'Unione specifica per il prodotto può aggiungere o sostituire requisiti, quindi partite dal prodotto esatto e non da un generico "certificato GPSR".

1. Identificare l'operatore economico responsabile stabilito nell'UE

L'articolo 16 stabilisce che un prodotto coperto non può essere immesso sul mercato dell'Unione a meno che un operatore economico stabilito nell'Unione non sia responsabile dei compiti specificati. Quale operatore ricopra tale ruolo dipende dalla catena di fornitura e dal Regolamento (UE) 2019/1020; non si tratta sempre di un rappresentante autorizzato. L'articolo 16(3) consente di indicare il nome e l'indirizzo postale ed elettronico dell'operatore responsabile sul prodotto, sull'imballaggio, sul pacco o su un documento di accompagnamento.

2. Ottenere l'analisi dei rischi e la documentazione tecnica

L'articolo 9(2) richiede al fabbricante di effettuare un'analisi interna dei rischi e di redigere una documentazione tecnica contenente almeno una descrizione generale del prodotto e le caratteristiche rilevanti per la sicurezza. Il livello di approfondimento dovrebbe riflettere i rischi e può includere rapporti di prova e norme applicate. Gli importatori devono verificare che il fabbricante abbia adempiuto a tali obblighi e tenere la documentazione a disposizione delle autorità, come richiesto dall'articolo 11.

Il GPSR non crea una dichiarazione di conformità UE generica per ogni prodotto di consumo. Una dichiarazione e la marcatura CE possono essere richieste in base alla normativa settoriale applicabile; verificatelo separatamente.

3. Riconciliare identificativi, contatti e informazioni di sicurezza

Verificate che il tipo di prodotto, gli identificativi di lotto o di serie, i dati del fabbricante, i dati dell'importatore e le istruzioni o avvertenze richieste corrispondano al prodotto e all'imballaggio. Il regolamento consente di riportare alcune informazioni sull'imballaggio o su un documento di accompagnamento quando non è possibile apporle sul prodotto. Registrate la motivazione specifica per il prodotto e il requisito linguistico applicabile.

4. Verificare le offerte online prima della pubblicazione

L'articolo 19 richiede che le offerte di vendita a distanza mostrino le informazioni specificate sul fabbricante, la persona responsabile UE quando il fabbricante è al di fuori dell'Unione, l'identificazione del prodotto e le avvertenze o informazioni di sicurezza applicabili. Verificate la pagina del prodotto effettivamente online invece di presumere che l'etichetta fisica copra anche l'inserzione online.

5. Costruire un flusso di lavoro post-commercializzazione e per gli incidenti

Gli operatori economici necessitano di processi interni per la sicurezza dei prodotti. I fabbricanti e gli importatori hanno obblighi in materia di reclami, prodotti pericolosi, azioni correttive e notifica alle autorità. L'articolo 20 riguarda gli incidenti che hanno causato morte o gravi effetti negativi sulla salute e sulla sicurezza e richiede la notifica senza indebito ritardo, non una scadenza universale di due giorni lavorativi. Le linee guida della Commissione sul Safety Business Gateway spiegano i ruoli di fabbricanti, importatori, distributori e persona responsabile.

Cosa conservare

Conservate l'ambito del prodotto datato, i ruoli degli operatori, l'analisi dei rischi, la documentazione tecnica, le prove dei test, gli screenshot dell'etichetta e dell'inserzione online, i reclami e le azioni correttive, le ricerche Safety Gate e le date di revisione. Una dichiarazione del fornitore è un elemento di input; l'importatore deve comunque verificare gli obblighi applicabili al proprio ruolo e prodotto.

Fonti e ambito

• Regolamento (UE) 2023/988 (GPSR) su EUR-Lex
• Linee guida della Commissione per il Safety Business Gateway
• Ricerca avvisi Safety Gate della Commissione Europea

Ultima revisione 13 agosto 2026. Guida operativa, non consulenza legale. Le raccomandazioni indicate come giudizio dovrebbero essere verificate rispetto al prodotto, al fornitore e all'ambito normativo specifici.