核实中国供应商并不是一次数据库查询就能完成的。签署报价的公司、生产货物的工厂、收款的银行账户以及产品证据，可能分属不同的主体。您的任务是在资金或模具难以收回之前，用文件和可独立核查的事实把它们联系起来。
不要问供应商是否“已核实”。要问哪些说法有证据支持、每份文件属于哪个主体、还有哪些未知事项，以及这些缺口对本次订单是否可以接受。
六个核实层面
法律实体
核对营业执照、合同、发票和公示记录中的中文法定名称、统一社会信用代码、登记状态、注册地址和经营范围是否一致。
生产能力
确认拟用生产场地由谁拥有或运营、在那里进行哪些工序、哪些环节外包，以及产能是否符合您的规格和数量要求。
收款身份
将收款人名称和银行信息与签约主体对应起来。对于临时更换银行账户、个人收款人以及来历不明的第三方，一律视为必须暂停并确认的情形。
产品证据
评估具体产品、配置和目标欧盟市场。提及某家公司或某个产品系列的证书，并不自动构成您这个SKU的证据。
商业控制
在下采购订单之前，把已批准的样品和报价转化为书面规格、验收标准、变更控制规则、检验计划和补救措施。
外部风险
核查相关的产品安全通报、贸易措施、诉讼或行政信号，然后记录证据实际支持的内容，不要把“没有发现”当成放心的理由。
1. 确认您打交道的主体
从中文法定名称入手。英文商号并不是可靠的识别依据：在不同网站、销售人员和交易平台上可能各不相同。请索取最新的营业执照，并准确抄录中文公司名称和统一社会信用代码。然后在中国官方的全国企业信息平台国家企业信用信息公示系统（GSXT）中查询，并将结果与营业执照、报价单、合同、发票和收款人信息进行比对。
登记只能证明主体存在，并不能证明它拥有工厂、生产您的产品、出口业绩良好或会履约。请把法定代表人、注册地址、登记状态和所列经营范围作为身份证据记录下来，而不是当作质量评分。
索取以下身份依据
- 中文法定名称和统一社会信用代码。
- 营业执照及签约主体的注册地址。
- 生产场地地址，并注明是否与注册地址或销售办公地址不同。
- 合同、发票和银行收款人使用同一主体；如有不同，需提供可信的书面解释。
供应商文件中常见的三个术语
- 中文法定名称
- 公司的登记名称，可能与销售人员使用的英文名称不同。
- 统一社会信用代码（USCC）
- 用于区分不同登记主体的企业识别代码。
- 注册地址
- 企业登记记录中的地址，可能与工厂、销售办公室或发货地点不同。
这些术语可以帮助您描述手头已有的文件。至于这些记录对您拟下的订单意味着什么，则需要对相关主体、证据和商业背景进行评估。
2. 区分“登记公司”与“生产商”
贸易公司也可以是有用的合作伙伴，而工厂也可能并不合适。问题不在于商业模式，而在于未披露的角色。请供应商说明自己执行哪些工序、哪些外包、模具存放在哪里，以及工序离开厂区时由谁把控质量。
可以通过实时视频参观来初步了解情况，但不要把精心安排的通话当成审核。对于金额较大的订单，可考虑针对实际场地和产品安排独立的工厂评估或产前走访。请索取与工序相关的具体证据：设备、产线布局、检测能力、近期生产记录、来料控制以及与您规格相关的案例。产品目录再广，也不能证明其专业深度。
3. 独立核实收款路径
即使与供应商已建立真实合作，付款欺诈仍可能发生。请在合同中写明已核准的收款人信息，并要求任何变更都须经第二人复核。如果银行信息发生变化，应通过事先核实过的电话号码或其他独立获取的渠道确认，而不是直接回复通知变更的那封邮件。
收款人是个人、无关公司，或位于其他司法辖区且没有书面商业理由；销售人员围绕新信息制造紧迫感；或者合同主体和发票主体无故变更。
4. 对照具体的欧盟义务检验产品证据
对于非欧盟产品，欧盟进口商负有自身的义务。欧盟委员会的一般产品合规指南指出，在产品投放市场之前，进口商必须确保制造商已完成适用的合格评定程序、编制技术文件、提供所需的说明和安全信息，并满足可追溯性要求。
不要一开始就问“你们有CE吗？”。首先要确定哪些法规适用于该具体产品及其预期用途。欧盟委员会明确指出，CE标志仅对适用法规要求加贴的产品是强制性的，不能当作通用的安全证书使用。如需公告机构参与，请在官方NANDO系统中核实该机构及其获准的业务范围。
- 核对报价单、样品、检测报告、声明和包装上的型号、照片、材料、额定参数和型号变体是否一致。
- 确认出具报告的实验室或公告机构、日期、标准、报告范围，以及受检样品是否与您将进口的产品一致。
- 将缺失的文件记录为证据缺口。不要把“供应商说可以提供”当成“已核实”。
- 请使用Access2Markets以及相关的欧盟或成员国主管机构信息来源，核查关税、贸易措施和产品要求。
5. 让已批准的样品具有约束力
好样品若不把其特性固定下来，就无法约束大货生产。请为已批准的样品编号，冻结物料清单和关键尺寸，规定做工限度和检测方法，并写明哪些事项需买方书面批准。把检验时间、抽样方案、验收标准和补救措施写入采购文件。
请参阅样品与生产质量指南，了解质量协议需要涵盖哪些决策。
到了这一步，核实就进入了执行层面。问题不再是“供应商能否做出一件好产品？”，而是“供应商是否有受控的流程来反复生产约定的产品？您能否在尾款支付或发货前发现偏差？”
6. 准确使用不利信息
在Safety Gate中按相关产品类别、品牌、型号和经营者进行检索。一条通报可能揭示反复出现的危害模式，以及您的品类需要哪类证据。但不应据此给整个城市或省份贴上高风险标签。同样，按名称检索没有结果也不能证明历史清白：拼写差异、子公司和无法获取的记录都可能掩盖匹配结果。
在决策记录中区分四种状态：有据事实、供应商声称、未解决缺口和不利证据。这样既能避免把未知项计为不合格，也能避免把“没有发现”说成“已批准”。
实用的推进/暂停矩阵
| 层面 | 可推进的情形 | 需暂停的情形 |
|---|---|---|
| 身份 | 中国法律身份和公示记录与交易文件一致。 | 名称、代码、地址或签约方相互矛盾，且没有书面理由。 |
| 能力 | 工序证据针对您的产品、数量和拟用场地。 | 供应商回避说明生产场地、隐瞒外包，或拿泛泛的目录资料充当证据。 |
| 付款 | 收款人和变更控制流程已经独立确认。 | 个人或无关收款人、无法解释的司法辖区，或临时紧急变更。 |
| 产品 | 文件与具体型号及适用的欧盟法规相符。 | 笼统的“CE证书”、型号不符、范围已过期，或没有可用的技术证据。 |
| 商务 | 规格、样品编号、检验和补救措施都已形成书面文件。 | 采购订单依赖聊天中的承诺或未定义的“质量好”。 |
SinoSource免费核查能做什么
我们的免费供应商核查工具会在请求时检索公开网络来源，并返回附来源链接的身份、能力和联系方式信号。缺乏依据的字段一律标为未知。它不会直接查询每一个官方数据库，也不会实地检查工厂、鉴定文件真伪、确认银行账户或判定法律合规性。
付费的供应商决策报告则更进一步：依据锁定的买家简报评估候选供应商，为最有力的候选者评分，明确列出证据缺口，并将建议同步到专属工作区，便于跟进和监测。两者都不保证供应商未来的表现。
准备简报，委托评估
您清楚自己想要的产品、销售的市场以及订单必须满足的限制条件。请把这些信息汇总到买家准备表中：产品要求、数量、目标市场、预算假设和时间安排。
SinoSource的付费工作会把这份简报转化为供应商研究、证据评估、候选比较和最终建议。这篇供应商尽职调查文章说明了下单前这项工作能带来什么。
供应商核实常见问题
营业执照能证明供应商可以生产我的产品吗？
不能。登记只能佐证公司的法律身份。生产能力、产品证据以及与您订单的匹配度都需要另行评估。
委托供应商研究之前，我应该准备什么？
请准备好产品要求、目标市场、数量、预算假设和目标日期，附上您已掌握的供应商名称或文件，并标注所有不确定事项。采购简报模板可以帮助您汇总这些信息。
免费核查工具与付费报告有什么区别？
免费核查工具呈现的是公开来源的信号。付费报告则针对您的买家简报开展经人工审核的研究，比较候选供应商，并解释建议和尚存的证据缺口。请查看示例报告格式和当前套餐范围。
付费报告能否取代检测或工厂审核？
不能。针对您的产品和订单，可能仍需要独立检测、现场评估或专业意见。报告会让这些尚存的需求清晰可见，但不会为供应商提供认证，也不保证其表现。
官方起点来源
- GSXT — 国家企业信用信息公示系统 · 中国企业身份及公示登记信息。
- Your Europe — 一般产品合规 · 制造商、进口商、分销商的责任及可追溯性要求。
- Your Europe — CE标志 · CE标志何时适用以及合格评定程序有哪些要求。
- Access2Markets — My Trade Assistant · 按产品编码和贸易路线查询关税、手续、税费、贸易措施及产品要求。
- 欧盟Safety Gate · 产品安全通报及纠正措施。