面向中国采购团队的供应商尽职调查：下单前的核实框架

供应商尽职调查是一个决策过程，而不是一堆证书的集合。其目的是将买家对产品和商业方面的确切需求，与关于合法交易对手、生产路径、质量管控及欧盟市场合规义务的证据相连接。

1. 确认签约对象是谁

请同时记录企业的中文注册名称及英文交易名称、注册号、注册地址、法定代表人、签约主体、发票开具方及银行收款人信息。请在官方的全国企业信用信息公示系统（GSXT）上进行查询，并保存带有查询日期的结果。相关翻译和访问可能需要本地协助；仅凭名称匹配是不够的。

2. 核实针对具体产品的生产能力

请询问拟定的生产地点、相关设备、当前产能、交期假设、关键下级供应商以及变更管控流程。然后通过针对具体产品的提问、样品、记录、远程实地查看或在风险较高时进行现场审核来核实其说法。工厂参观只能证明某一时刻某个场所的存在，并不能证明产能、所有权或未来的履约表现。

3. 建立证据清单

针对每一项要求，请列出所需证据、文件负责人、产品或型号对应关系、出具机构、日期、到期或复核日期，以及尚未解决的差距。同一类似型号的检测报告、ISO 9001证书和笼统的"符合欧盟标准"声明所回答的问题各不相同。请核实出具机构及适用范围，而不要把各类标志/认证标识视为可以相互替代。

4. 根据实际产品确定欧盟合规要求

请根据产品的预期用途、使用人群、材料、组件及相关宣称来判断适用的法规。GPSR针对消费品设定了一般性义务，而CE标志和欧盟符合性声明只在相关协调立法适用的情况下才会产生。当适用范围不确定时，请查阅欧盟官方工具并寻求专业审核意见。

5. 测试商业运营模式

请将各家报价统一到相同的规格、数量、交货条件、模具所有权、质量管控节点及付款节点上进行比较。记录谁有权批准变更、不合格情况如何补救、是否必须披露分包情况，以及在付款或发货前需要提供哪些证据。并不存在放之四海而皆准的安全付款比例或尽职调查时长。

6. 在不掩盖硬性否决项的前提下进行匹配度评分

请根据买家的优先事项对价格、交期、能力、沟通及风险进行加权评估。强制性证据和安全门槛条件应排除在加权总分之外：低报价不应弥补尚未解决的法律要求。请保留每项评分背后的信息来源、可信度、评审人及下一步行动。

SinoSource Essential报告将此框架应用于买家的需求简报，并对具有商业相关性的候选名单进行比较；该报告并不对供应商进行认证，也不能替代针对具体产品的审核、检测或法律决策。

来源与适用范围

• 国家企业信用信息公示系统（GSXT）
• 欧盟委员会——Access2Markets
• （欧盟）2023/988号条例（GPSR）
• 欧盟委员会Safety Gate预警检索
• ISO 9001:2015——质量管理体系要求

最后审阅日期：2026年8月13日。这是操作指引，不构成法律意见。标注为判断性建议的内容应结合具体产品、供应商和法规范围进行核实。